【コラム】経理代行で、業務効率化と費用削減を実現する方法とは?
経理代行とは
経理代行とは、企業や個人事業主などが自社の経理業務を外部の専門会社に委託することを指します。経理代行業者は、経理業務を専門に行うため、経理業務の効率化やコスト削減を実現することができます。
経理代行業務の具体的な仕組みは、以下の通りです。
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記帳業務：事業者から提供された会計帳簿や伝票などのデータを元に、日々の取引を記帳します。この際には、企業の会計処理ルールに従い、正確な記帳を行います。
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給与計算業務：社員の給与計算業務を行います。給与計算には、社員の勤務時間や休暇の管理、給与明細の作成などが含まれます。
- 請求管理業務：事業者の販売された商品・サービスの売上データをお預りし、請求書の発行及び発送を行います。
- 支払管理業務：事業者から毎月「請求書」などをお預りし、支払予定表を作成後、振込を行います。
- クラウド導入支援：企業概要、預金取引、売上発生の流れ、経費、給与、外注費、税理士の有無、借入の有無について確認し、現状の経理における課題を解決できる経理フローを設計、導入すべきクラウドツールを提案後、導入設定を行い、使用方法をレクチャーします。
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経理担当は必要なし！経理の費用削減
- 正社員と派遣社員、経理アウトソーシングのコストを比較した場合、
- 正社員 35万円/月 or 派遣社員 15万円/月
- ↓
- 経理アウトソーシング 5～10万円/月（弊社平均相場）
- となり、経理丸投げでも約6割のコスト削減となります。※年額にすると、約60万円以上。
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業務フローの最適化
- 業務フローの最適化には以下の作業が必要となります。
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プロセスの分析: 現行の業務フローを詳細に分析し、ボトルネックや改善の余地がある箇所を特定します。
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自動化と効率化の検討: 繰り返しのタスクやルーチン業務を特定し、可能な限り自動化する方法を検討します。経理ソフトウェアやツールの活用が有効な手段です。
- コミュニケーションと協力の促進: 経理業務に関与するステークホルダー（クライアント、他の部門、外部の関係者など）との円滑なコミュニケーションを確保し、協力体制を構築します。
- 適切な連絡手段や会議の設定、情報共有のツールの活用などが役立ちます。
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まとめ
- 弊社は、現在の経理状況を診断し、コストカット出来る部分を明確にし、適切な経理代行サービスをご提供しています。各事業者に合わせてカスタマイズされたフローを構築することが重要です。
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また、経理改善だけでなく、税理士・司法書士・社会保険労務士・行政書士・中小企業診断士が在籍し、各種経営に関するお悩みも解決致します。
是非、お気軽にご相談下さい。
