【経理は内製か外注か？】中小企業がアウトソーシングを選ぶ5つの理由を徹底解説！
はじめに
経理業務を「社内でこなすべきか」「外部に任せるべきか」で悩んでいる中小企業の経営者は多いのではないでしょうか。
経理は毎月のルーチン業務である一方、専門性が求められる分野でもあります。
本記事では、中小企業が経理のアウトソーシング（外注）を選ぶ理由とその判断基準について、税理士の視点からわかりやすく解説します。
こんな方はぜひ読んでください
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- 経理担当者が辞めてしまい、業務が回らない
- 経理を自社で続けるべきか、外注すべきか悩んでいる
- 経理代行にどのようなメリットがあるのか知りたい
- コストを抑えつつ、経理業務の正確性も確保したい
経理業務を内製するメリット・デメリット
内製化のメリット
- 情報の共有がスムーズ：社内で経理業務を完結することで、現場との連携やコミュニケーションが取りやすくなります。
- 社内にノウハウが蓄積される：担当者が長期間在籍すれば、会社特有の業務フローに精通した人材が育ちます。
内製化のデメリット
- 人件費・教育コストがかかる：正社員を雇用すれば、給与や社会保険料、教育にかかるコストは少なくありません。
- 担当者依存（属人化）のリスク：1人の担当者に依存すると、急な退職や長期休暇で業務がストップするリスクがあります。
- ミスの発見が遅れることも：チェック体制が不十分な場合、誤った経理処理が後々の決算や税務に悪影響を及ぼす可能性があります。
外注（経理代行）を活用するメリットとは？
コスト削減と業務の効率化
経理担当者を1名雇うよりも、必要な業務だけを専門家に任せることで、人件費を大幅に抑えることが可能です。
また、会計ソフトの入力や領収書の整理など、定型業務を任せることで社内リソースを有効活用できます。
専門家による正確な処理
経理代行を行うのは、会計事務所や税理士事務所などの専門家です。
最新の税制や会計基準に対応した処理が期待でき、決算や税務調査にも安心して対応できます。
経営者が本業に集中できる
経理業務から解放されることで、経営者や幹部社員は本来の業務に集中でき、企業全体の生産性向上につながります。
アウトソーシングに向いている会社の特徴
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- 社員数が少なく、経理専門のスタッフがいない
- 毎月の経理処理が後回しになり、資料が溜まってしまう
- 経理担当者が突然辞めてしまい、引き継ぎができない
- 経費や給与、請求書発行などの事務が社長自身に集中している
- クラウド会計や外部サービスの活用で効率化を図りたい
税理士に依頼する場合の注意点
業務範囲を明確にする
「記帳代行」「給与計算」「請求書発行」「振込代行」など、どこまで対応してくれるかを事前に確認しておきましょう。
サービス内容によって料金が異なるため、契約内容を明文化することも大切です。
連絡体制とスピード感
毎月の処理や不明点の確認など、スムーズなコミュニケーションが取れるかがポイントです。
メールやチャット、クラウドでのデータ共有体制も確認しておくとよいでしょう。
料金体系の透明性
月額固定なのか、件数ベースの従量課金なのか、料金体系がわかりやすいかどうかをチェックしましょう。
後から追加費用が発生するトラブルを避けるためにも、見積書や契約書をしっかり確認することが重要です。
まとめ
経理業務の「内製」と「外注」には、それぞれにメリット・デメリットがあります。
- 内製は自社で完結できる反面、人材確保や属人化リスクが伴います
- 外注はコスト削減や専門性の高さが魅力で、経営の効率化にもつながります
自社の規模、業務量、リソース、人員状況を踏まえ、最適な方法を選ぶことが大切です。
経理代行の導入は、単なるコストカットではなく、経営戦略の一環と捉えましょう。
判断に迷う場合は、実績のある税理士事務所に相談することをおすすめします。
弊社は、税理士・司法書士・社会保険労務士・行政書士・中小企業診断士が在籍し、経理改善だけでなく各種経営に関するお悩みを親身にサポートいたします。
是非、お気軽にご相談ください。
