「また残業か…」「経理業務に時間が取られて、本来やりたい仕事ができない」。中小企業の経営者様や経理担当者様は、日々このようなお悩みを抱えていませんか？

複雑化する法改正への対応、アナログな作業、そして何よりも人手不足。これらが重なり、経理業務はいつの間にか大きな負担となり、企業の成長を阻む要因となってしまっているケースが少なくありません。

しかし、ご安心ください。経理業務の効率化は、決して夢物語ではありません。適切なステップを踏み、ITツールや外部の専門家を賢く活用することで、あなたの会社の経理は劇的に変わります。残業から解放され、コア業務に集中できる理想の環境を手に入れることができるのです。

この記事では、中小企業の経理業務が非効率になりやすい原因を深掘りし、今日から実践できる具体的な効率化ステップをご紹介します。特に、税理士事務所が提供する経理代行・記帳代行サービスを最大限に活用するための費用相場、具体的なメリット、そして失敗しない選び方まで、徹底的に解説します。

もう、経理の悩みに時間を使う必要はありません。ぜひ最後までお読みいただき、貴社の未来を拓く第一歩を踏み出しましょう。

こんな方は是非読んでください

• 毎日の経理業務で残業続きの経営者様・担当者様
• 経理体制の構築に悩んでおり、どこから手をつければ良いか分からない方
• コア業務に集中したいのに、経理に時間を取られていると感じる方
• 経理代行や記帳代行の導入を検討しているが、費用相場や選び方が分からず一歩踏み出せない方

なぜ経理業務は非効率になりやすいのか？その原因と現状

中小企業において、経理業務が非効率になりやすい背景には、いくつかの共通する課題が存在します。

属人化・アナログ作業が温床になっている

「この伝票の処理方法は、〇〇さんにしか分からない」「この会計帳簿は手書きで管理している」。このような状況は、中小企業では決して珍しいことではありません。経理業務が特定の担当者に依存し、その知識やノウハウが共有されていない「属人化」が進むと、担当者の不在時に業務が滞ったり、引き継ぎに多大な時間がかかったりします。

また、未だに手書きの帳簿や紙ベースの書類管理、Excelでの手入力といったアナログな作業が残っている場合も多々あります。これらは入力ミスや紛失のリスクを高めるだけでなく、単純作業に多くの時間を費やしてしまい、生産性を大きく低下させてしまいます。

法改正への対応や専門知識の不足

消費税のインボイス制度や電子帳簿保存法など、近年、税制や関連法規は目まぐるしく変化しています。これらの法改正に適切に対応するためには、常に最新情報をキャッチアップし、専門的な知識が求められます。しかし、本業の傍らでこれらを学び、実務に落とし込むのは容易なことではありません。

専門知識が不足していると、誤った処理をしてしまい、税務調査で指摘を受けたり、過剰な税金を支払ってしまったりするリスクも生じます。また、最新の会計システムやITツールの情報を得られず、導入に踏み切れないという課題もあります。

経営者の時間的負担が大きい

多くの中小企業では、経営者自身が経理業務の一部、あるいは大部分を担っているケースが少なくありません。日々の入出金管理、請求書発行、給与計算、確定申告準備など、多岐にわたる経理業務に追われることで、経営者本来の役割である「経営戦略の立案」「営業活動」「新規事業の開発」といったコア業務に集中する時間が削られてしまいます。

経営者が経理に時間を取られることは、会社の成長機会を逃し、長期的な視点での経営判断を遅らせる原因にもなりかねません。

本来注力すべきコア業務に集中できない現状

経理業務は、企業の運営に不可欠なバックオフィス業務ですが、売上や利益に直結する「コア業務」ではありません。しかし、非効率な経理体制は、従業員全体の生産性をも低下させます。

例えば、経理部門がボトルネックとなり、支払いが遅れたり、入金確認に時間がかかったりすることで、取引先との関係に悪影響を及ぼしたり、資金繰りに支障をきたしたりする可能性もあります。従業員も、間接的に経理関連の作業に時間を取られ、本来の業務に集中できないという悪循環に陥りがちです。

今日からできる！経理業務を劇的に効率化する3つのステップ

経理業務の非効率性を解消し、劇的に効率化するためには、計画的なアプローチが不可欠です。ここでは、今日から実践できる3つのステップをご紹介します。

ステップ1: 経理業務の「見える化」と「棚卸し」

まず最初に行うべきは、現在の経理業務の現状を正確に把握することです。

現状の業務フローと課題の洗い出し

経理業務のスタートからゴールまで、どのような書類が、誰によって、どのような手順で処理されているのかを具体的に書き出しましょう。支払いの流れ、売上の計上方法、給与計算、経費精算など、全ての業務を細かく分解し、フローチャートなどで視覚化すると分かりやすくなります。

その際、「なぜこの作業が必要なのか」「本当にこの手順が最適なのか」といった疑問を持ちながら、一つ一つの作業に目を向けてください。

無駄な作業・重複作業の特定

業務フローを「見える化」すると、意外な無駄や重複が見えてくることがあります。例えば、

• • 同じ情報を複数の書類に手書きで転記している

 

• • 承認のために複数の部署を回覧しているが、最終的な確認者は一人だけ

 

• • 紙とデータ、両方で同じ情報を管理している

 

などです。

こうした無駄な作業や重複作業を特定し、「この作業はやめる」「この作業は統合する」といった改善策を具体的に検討しましょう。

ステップ2: ITツール導入と自動化の推進

アナログ作業を減らし、効率化を加速させるためには、ITツールの活用と自動化が不可欠です。

会計ソフトやクラウドサービスの活用

まだ会計ソフトを導入していない、あるいはオンプレミス型の古いソフトを使っている場合は、クラウド会計ソフトへの移行を強く推奨します。クラウド会計ソフトは、インターネット環境があればどこからでもアクセスでき、複数人での同時作業も可能です。

また、銀行口座やクレジットカードとの連携機能により、取引データを自動で取り込み、仕訳の大部分を自動化できます。これにより、手入力によるミスを減らし、記帳にかかる時間を大幅に削減できます。

振込・決済業務のオンライン化

手書きの振込依頼書や、銀行窓口での振込作業は時間と手間がかかります。ネットバンキングの導入や、オンライン決済サービスの活用を検討しましょう。これにより、場所を選ばずに振込・決済が可能になり、経理業務の効率が大きく向上します。給与計算においても、Web給与明細の導入や、振込データの自動生成・送信機能の活用が有効です。

ステップ3: 専門家である税理士事務所への経理代行・記帳代行の活用

ITツールを活用しても、専門知識が必要な部分や、継続的に発生する膨大な作業を自社だけで処理し続けるのは、やはり大きな負担です。そこで有効なのが、税理士事務所への経理代行・記帳代行の活用です。

経理代行・記帳代行とは？そのサービス内容

記帳代行とは、お客様からお預かりしたレシート、領収書、通帳コピー、請求書などの資料に基づき、会計ソフトへの入力（仕訳）を行い、総勘定元帳や試算表を作成するサービスです。日々の取引を正確に帳簿に記録することが主な内容です。

一方、経理代行は記帳代行よりも広範なサービスを指します。記帳代行はもちろんのこと、請求書の発行・送付、入金確認、支払業務（振込代行）、経費精算、給与計算、年末調整、月次決算書の作成支援など、企業の経理業務全般をアウトソーシングできるサービスです。

どちらのサービスも、専門知識を持つプロがお客様の経理業務を代行することで、企業の負担を軽減し、効率化を図ることを目的としています。

経理代行・記帳代行を活用する具体的なメリット

税理士事務所に経理代行・記帳代行を依頼することで、以下のような多岐にわたるメリットを享受できます。

専門家による正確性・迅速性の確保

税理士事務所のスタッフは、会計や税務に関する専門知識と豊富な経験を持っています。これにより、複雑な取引や法改正にも適切に対応し、正確な会計処理を行うことが可能です。ミスが減ることで、税務調査のリスクを低減し、安心して事業に専念できます。また、プロに任せることで、記帳や決算のスピードも向上します。

コスト削減（人件費、採用費、教育費の削減）

経理担当者を正社員として雇用する場合、給与や賞与、社会保険料、福利厚生費など、多くの人件費がかかります。さらに、採用活動にかかる費用や、教育・研修にかかる時間とコストも無視できません。経理代行を利用すれば、これらの固定費を変動費化でき、トータルでコストを抑えることが可能です。必要なサービスだけを必要な時に利用できるため、無駄がありません。

経営資源を本業に集中できる

経理業務から解放されることで、経営者様や従業員の皆様は、会社の売上や利益に直結するコア業務（営業、マーケティング、商品開発、顧客対応など）に時間と労力を集中できるようになります。これにより、企業の競争力向上や成長戦略の実現に大きく貢献します。

経理のセキュリティ強化とリスク対策

経理情報の紛失や漏洩は、企業にとって致命的なリスクとなり得ます。税理士事務所は、お客様の重要な経理情報を厳重に管理し、セキュリティ対策を徹底しています。また、担当者の退職や急な病気などによる業務停滞のリスクも回避でき、経理体制の安定化に寄与します。

経理代行・記帳代行の費用相場と料金体系

経理代行・記帳代行の費用は、サービス内容、取引量、依頼する税理士事務所の方針によって大きく異なります。

サービス範囲や取引量による費用変動の目安

一般的な記帳代行の費用は、月間の仕訳数によって変動することが多いです。

• • 仕訳数100件程度まで： 月額8,000円～30,000円

 

• • 仕訳数200件以上： 月額16,000円～44,000円以上

 

※あくまで目安であり、事業規模や業種によって大きく変動します。

経理代行として、記帳代行に加えて請求書発行や振込代行、給与計算などを行う場合は、別途料金が加算され、月額数万円から数十万円になることもあります。

費用を抑えるためのポイント

費用を抑えるためには、以下の点を考慮しましょう。

• • 資料の整理： 領収書や請求書を日付順に整理し、分かりやすい状態で提出することで、事務所側の作業時間を短縮し、費用を抑えることができます。

 

• • クラウド会計の活用： お客様側で可能な範囲でデータ入力や連携を行い、仕訳の大部分を自動化することで、事務所側の手作業を減らせます。

 

• • サービス範囲の検討： 必要なサービスだけをピンポイントで依頼し、不要なサービスは含めないようにすることで、コストを最適化できます。

 

• • 定期的なコミュニケーション： 疑問点や変更点を早期に共有することで、後からの修正作業を減らし、追加費用発生を防ぎます。

 

失敗しない経理代行・税理士事務所の選び方

経理代行を依頼する税理士事務所選びは、貴社の経理業務の成否を左右する重要なポイントです。

豊富な実績と専門性を確認する

自社の業界や規模に合わせた実績があるか、ホームページや面談で確認しましょう。特に、中小企業の経理に強みを持つ事務所や、特定の業種（例：飲食業、建設業、IT企業など）の経験が豊富な事務所であれば、よりスムーズな連携が期待できます。また、最新の税制やITツールに精通しているかどうかも重要な判断基準です。

サポート体制とコミュニケーションの重要性

経理業務は会社のお金に関わる重要な部分ですので、疑問点が生じた際にすぐに相談できる、きめ細やかなサポート体制が整っているかを確認しましょう。担当者との相性や、連絡の取りやすさ（電話、メール、チャットなど）、定期的なミーティングの有無なども重要です。密なコミュニケーションが取れる事務所であれば、安心して業務を任せられます。

明確な料金体系と透明性

料金体系が不明瞭な事務所は避けましょう。事前に見積もりを提示してもらい、どのようなサービスが料金に含まれていて、何がオプション料金となるのかを明確に理解しておくことが重要です。追加料金が発生する可能性についても、事前に確認しておくことで、後々のトラブルを防ぐことができます。

まとめ

中小企業の経理業務は、時に経営者様や担当者様にとって大きな負担となり、会社の成長を妨げる要因にもなりかねません。しかし、適切なアプローチと外部の専門家である税理士事務所の力を借りることで、その課題は解決し、貴社は本来注力すべきコア業務に集中し、さらなる成長を遂げることが可能になります。

経理効率化は企業の成長に不可欠な経営戦略

経理業務の効率化は、単なるコスト削減や手間を省くことだけではありません。それは、企業の財務状況をリアルタイムで把握し、正確な経営判断を下すための基盤を固めること、そして、従業員がより生産的な仕事に集中できる環境を整えること。つまり、企業の持続的な成長に不可欠な「経営戦略」そのものなのです。

当事務所の経理代行サービスが貴社の成長をサポートします

私たち成和税理士法人は、中小企業の皆様が抱える経理の悩みを深く理解し、その解決をサポートすることを使命としています。記帳代行から経理代行全般、給与計算、年末調整、各種申告書の作成まで、貴社のニーズに合わせた柔軟なサービスをご提供いたします。

専門知識を持ったプロが、貴社の経理業務を正確かつ迅速に処理することで、コスト削減だけでなく、経営の安定化、そして何よりも貴社の本業への集中を強力に後押しします。

まずは無料相談で貴社の課題をお聞かせください

「うちの会社にはどんなサービスが合っているのだろう？」「費用はどれくらいかかるのだろう？」といった疑問をお持ちでしたら、まずは一度、お気軽にご相談ください。貴社の現状と課題を丁寧にお伺いし、最適な経理効率化プランをご提案させていただきます。

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弊社は、税理士・司法書士・社会保険労務士・行政書士・中小企業診断士が在籍し、経理改善だけでなく各種経営に関するお悩みを親身にサポートいたします。

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